Appel découverte de 15 minutes, gratuit et sans engagement.
Combien d’heures par semaine tu perds sur ces tâches ?
Recopier, relancer, trier, ressaisir. Ces tâches reviennent chaque jour, ne demandent aucune décision, et finissent toujours par passer avant le travail qui compte vraiment.
01Recopier des données d’un outil à l’autre
02Relancer les devis et les factures impayées
03Trier et répondre aux mêmes emails
04Préparer les mêmes documents chaque semaine
05Répondre au téléphone pour des questions simples
Ces tâches n’ont pas besoin de ton expertise. Elles ont besoin d’un acolyte.
Comment on automatise tes tâches
Trois étapes, toujours les mêmes, et les mêmes personnes du début à la fin. On commence petit, on mesure, et on monte en gamme quand ça vaut le coup.
01
Audit
On regarde comment tu travailles et on repère les tâches qui te coûtent le plus de temps. Tu repars avec une feuille de route chiffrée, priorisée par gain de temps.
02
Construction
On développe les automatisations, agents IA ou outils, directement dans les outils que tu utilises déjà. Tu ne changes rien à tes habitudes.
03
Suivi
On surveille, on corrige, on fait évoluer. Tes automatisations ne tombent pas en panne dans ton dos.
Des offres d’automatisation IA qui grandissent avec toi
Tu peux commencer par un simple workflow et monter jusqu’à un outil complet, avec la même équipe. Les prix ci-dessous sont des prix de lancement.
Ce sont les tâches qu’on retrouve dans presque toutes les entreprises, quel que soit le secteur. Chacune se met en place en quelques jours, dans tes outils actuels.
01
Tri automatique des emails
Un agent lit tes demandes entrantes, répond aux questions simples, classe le reste et te le transmet résumé.
Déclencheur
Gmail, toutes les 5 minutes
Gain visé
30 à 45 min par jour
Exemple
Un cabinet d’expertise comptable qui reçoit 80 emails par jour.
02
Résumé quotidien
Chaque soir, un résumé de ce qui s’est passé : demandes en attente, devis à relancer, points à trancher demain.
Déclencheur
Tous les jours à 18 h
Gain visé
20 min par jour
Exemple
Un artisan du bâtiment qui gère ses chantiers depuis son téléphone.
03
Factures PDF vers ton tableur
Tes factures fournisseurs sont lues et saisies automatiquement dans ton outil de compta ou ton tableur. Tu vérifies, c’est tout.
Déclencheur
Email reçu avec pièce jointe
Gain visé
2 à 4 h par mois
Exemple
Un commerce qui reçoit ses factures fournisseurs par email.
04
Leads formulaire vers CRM
Chaque demande entrante est enregistrée, qualifiée et te parvient en temps réel. C’est exactement ce que fait ce site.
Déclencheur
Webhook, à chaque soumission
Gain visé
Réactivité
Exemple
Une agence immobilière qui reçoit ses demandes depuis plusieurs portails.
05
Relances automatiques
Tes devis sans réponse et tes factures impayées sont relancés au bon moment, avec ton ton, sans que tu y penses.
Déclencheur
Tous les jours à 9 h
Gain visé
Chiffre d’affaires récupéré
Exemple
Un hôtel indépendant qui envoie des devis groupes et séminaires.
Gain visé : une estimation selon ton volume, pas un résultat mesuré.
On vise d’abord ce qui te fait gagner le plus de temps
Pas de grand projet flou. On cible, on livre vite, et on regarde ce que ça change avant d’aller plus loin.
On cible avant de construire
L’audit repère les tâches qui te coûtent le plus. Tu repars avec une feuille de route chiffrée, priorisée par gain de temps.
Un premier résultat sous 24 h
Avec le Pack Starter, ta première automatisation tourne sous 24 h, une fois l’audit fait et tes accès en place.
On mesure, puis on monte en gamme
On commence petit, on mesure ce que ça change, et on ne va plus loin que quand ça vaut le coup.
Ceux qui font ton audit sont ceux qui développent
Pas d’intermédiaire, pas de sous-traitance. On est une équipe basée à Nice, pro de l’IA et de l’automatisation, du développement, du design et du marketing. Ce qu’on a à cœur : automatiser tout ce qui peut l’être pour te faire gagner du temps.
IA et automatisation
Notre cœur de métier. Agents IA, automatisations entre tes outils, intégrations : on sait ce que l’IA fait bien, et ce qu’elle ne doit pas faire seule.
Développement
Applications web, back-office et intégrations sur mesure, quand le no-code ne suffit plus.
Design
Interfaces claires et direction artistique : des outils que ton équipe a envie d’utiliser.
Marketing
Leads, relances, suivi client : on connaît le parcours de tes prospects et on automatise là où ça rapporte.
On l’applique d’abord à nous-mêmes. Nos propres tâches sont automatisées, ce qui nous rend bien plus productifs. C’est exactement ce qu’on veut t’apporter.
Tes données restent sous contrôle
La conformité n’est pas une case à cocher à la fin. On l’intègre dès la conception, pour toi et pour tes clients.
RGPD dès la conception
Minimisation des données, durées de conservation définies, registre des traitements.
Contrat de sous-traitance
Un contrat de sous-traitance des données signé avec chaque client, comme la loi le demande.
Hébergement en Europe
Hébergement européen privilégié. Les données de ce site sont stockées dans une base restreinte à l’Union européenne.
Transparence AI Act
Un agent IA se présente comme tel à tes clients. Obligation en vigueur depuis le 2 août 2026.
Questions fréquentes
Combien coûte une automatisation IA pour une PME ?
Ça dépend de ce qu’on automatise. Chez Acolyte, l’audit coûte 390 € HT, déduits si tu lances un projet. Le Pack Starter (1 à 3 automatisations) démarre à 1 490 € HT et un agent IA sur mesure à 3 900 € HT. Le suivi mensuel démarre à 150 € par mois.
En combien de temps j’ai un premier résultat ?
Sous 24 h pour la première automatisation d’un Pack Starter, une fois l’audit fait et tes accès en place. Un agent IA ou un outil sur mesure prend plus de temps, et on te donne un calendrier précis avant de commencer.
Je dois changer mes outils ?
Non. On s’adapte à ceux que tu utilises déjà : Gmail ou Outlook, ton CRM, ton tableur, ton logiciel de compta. L’objectif est que tes outils se parlent, pas de t’en imposer de nouveaux.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Avec l’offre Suivi, on la surveille et on la répare, souvent avant que tu t’en rendes compte. Sans suivi, on te livre une documentation claire et on reste joignables.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Hébergement en Europe, base de données restreinte à l’Union européenne, contrat de sous-traitance RGPD signé avec chaque client, et aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles.
Il existe des aides pour financer un projet IA ?
Oui, selon ta taille. Le plan national Osez l’IA finance une partie d’un diagnostic, le Diag Data IA de Bpifrance, pour les entreprises de 10 salariés et plus. Il est réalisé par des experts référencés par Bpifrance, dont nous ne faisons pas encore partie. Pour les plus petites structures, Bpifrance propose aussi des prêts sans garantie comme le Prêt Boost IA. On regarde ce qui s’applique à ta situation pendant l’appel découverte.
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