Tes tâches chronophages ? Ton acolyte s’en charge.
Audit, automatisations IA et outils sur mesure pour ton entreprise. Par l’équipe qui a créé Noviamind.
Appel découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement.
Combien d’heures par semaine tu perds sur ces tâches ?
Recopier, relancer, trier, ressaisir. Ces tâches reviennent chaque jour, ne demandent aucune décision, et finissent toujours par passer avant le travail qui compte vraiment.
- 01Recopier des données d’un outil à l’autre
- 02Relancer les devis et les factures impayées
- 03Trier et répondre aux mêmes emails
- 04Préparer les mêmes documents chaque semaine
- 05Répondre au téléphone pour des questions simples
Ces tâches n’ont pas besoin de ton expertise. Elles ont besoin d’un acolyte.
Comment on travaille
Trois étapes, toujours les mêmes, et les mêmes personnes du début à la fin. On commence petit, on mesure, et on monte en gamme quand ça vaut le coup.
- 01
Audit
On regarde comment tu travailles et on repère les tâches qui te coûtent le plus de temps. Tu repars avec une feuille de route chiffrée, priorisée par gain de temps.
- 02
Construction
On développe les automatisations, agents IA ou outils, directement dans les outils que tu utilises déjà. Tu ne changes rien à tes habitudes.
- 03
Suivi
On surveille, on corrige, on fait évoluer. Tes automatisations ne tombent pas en panne dans ton dos.
Des offres qui grandissent avec toi
Tu peux commencer par un simple workflow et monter jusqu’à un outil complet, avec la même équipe. Les prix ci-dessous sont des prix de lancement.
Appel découverte
30 minutes pour comprendre tes besoins et te dire franchement si on peut t’aider.
Gratuit
Audit
Cartographie de tes tâches chronophages, priorisation par gain de temps, feuille de route chiffrée.
390 € HT
déduits si tu lances un projet
Pack Starter
1 à 3 automatisations entre tes outils existants. Premier résultat sous 24 h.
À partir de 1 490 € HT
Agent IA sur mesure
Un agent connecté à tes emails, ton CRM et tes documents, qui traite les demandes et te transmet le reste.
À partir de 3 900 € HT
Développement sur mesure
Back-office, portail client, intégrations complexes. Quand le no-code ne suffit plus.
Sur devis, au forfait
Suivi
Maintenance, surveillance, évolutions. On garde un œil dessus pour toi.
À partir de 150 € / mois
Tarif fondateur, réservé à nos 10 premiers clients. En échange, on te demande un témoignage et l’autorisation de publier ton cas client.
Parler à un acolyteCinq automatisations qu’on installe en premier
Ce sont les tâches qu’on retrouve dans presque toutes les entreprises, quel que soit le secteur. Chacune se met en place en quelques jours, dans tes outils actuels.
- 01
Tri automatique des emails
Un agent lit tes demandes entrantes, répond aux questions simples, classe le reste et te le transmet résumé.
- Déclencheur
- Gmail, toutes les 5 minutes
- Gain visé
- 30 à 45 min par jour
- Exemple
- Un cabinet d’expertise comptable qui reçoit 80 emails par jour.
- 02
Résumé quotidien
Chaque soir, un résumé de ce qui s’est passé : demandes en attente, devis à relancer, points à trancher demain.
- Déclencheur
- Tous les jours à 18 h
- Gain visé
- 20 min par jour
- Exemple
- Un artisan du bâtiment qui gère ses chantiers depuis son téléphone.
- 03
Factures PDF vers ton tableur
Tes factures fournisseurs sont lues et saisies automatiquement dans ton outil de compta ou ton tableur. Tu vérifies, c’est tout.
- Déclencheur
- Email reçu avec pièce jointe
- Gain visé
- 2 à 4 h par mois
- Exemple
- Un commerce qui reçoit ses factures fournisseurs par email.
- 04
Leads formulaire vers CRM
Chaque demande entrante est enregistrée, qualifiée et te parvient en temps réel. C’est exactement ce que fait ce site.
- Déclencheur
- Webhook, à chaque soumission
- Gain visé
- Réactivité
- Exemple
- Une agence immobilière qui reçoit ses demandes depuis plusieurs portails.
- 05
Relances automatiques
Tes devis sans réponse et tes factures impayées sont relancés au bon moment, avec ton ton, sans que tu y penses.
- Déclencheur
- Tous les jours à 9 h
- Gain visé
- Chiffre d’affaires récupéré
- Exemple
- Un hôtel indépendant qui envoie des devis groupes et séminaires.
Gain visé : une estimation selon ton volume, pas un résultat mesuré.
On a déjà construit notre propre produit IA
Noviamind est un agent vocal IA qui prend en charge les appels des entreprises. Il répond aux questions simples, qualifie chaque demande, envoie les informations par SMS ou email, et te transmet le reste. Il est en production, déjà utilisé dans l’immobilier.
- Disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7
- Opérationnel en moins de 24 h, sans changer tes outils
- Se présente comme une IA à tes clients, conformément à l’AI Act
On ne te vend pas une techno qu’on découvre. On l’a déjà construite et mise en production.
Découvrir Noviamind- Bonjour, je suis l’assistant IA de l’agence. Vous appelez pour une visite ou une estimation ?
- Une visite pour le trois-pièces du centre, samedi si possible.
- Samedi 10 h est disponible. Je vous envoie la confirmation par SMS et je préviens l’agence.
Ceux qui font ton audit sont ceux qui développent
Pas d’intermédiaire, pas de sous-traitance. Tu parles à deux développeurs basés à Nice, qui ont déjà construit un produit IA ensemble.
Tes données restent sous contrôle
La conformité n’est pas une case à cocher à la fin. On l’intègre dès la conception, pour toi et pour tes clients.
- RGPD dès la conception
- Minimisation des données, durées de conservation définies, registre des traitements.
- Contrat de sous-traitance
- Un contrat de sous-traitance des données signé avec chaque client, comme la loi le demande.
- Hébergement en Europe
- Hébergement européen privilégié. Les données de ce site sont stockées dans une base restreinte à l’Union européenne.
- Transparence AI Act
- Un agent IA se présente comme tel à tes clients. Obligation en vigueur depuis le 2 août 2026.
Questions fréquentes
Combien coûte une automatisation IA pour une PME ?
Ça dépend de ce qu’on automatise. Chez Acolyte, l’audit coûte 390 € HT, déduits si tu lances un projet. Le Pack Starter (1 à 3 automatisations) démarre à 1 490 € HT et un agent IA sur mesure à 3 900 € HT. Le suivi mensuel démarre à 150 € par mois.
En combien de temps j’ai un premier résultat ?
Sous 24 h pour la première automatisation d’un Pack Starter, une fois l’audit fait et tes accès en place. Un agent IA ou un outil sur mesure prend plus de temps, et on te donne un calendrier précis avant de commencer.
Je dois changer mes outils ?
Non. On s’adapte à ceux que tu utilises déjà : Gmail ou Outlook, ton CRM, ton tableur, ton logiciel de compta. L’objectif est que tes outils se parlent, pas de t’en imposer de nouveaux.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Avec l’offre Suivi, on la surveille et on la répare, souvent avant que tu t’en rendes compte. Sans suivi, on te livre une documentation claire et on reste joignables.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Hébergement en Europe, base de données restreinte à l’Union européenne, contrat de sous-traitance RGPD signé avec chaque client, et aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles.
Il existe des aides pour financer un projet IA ?
Certaines aides Bpifrance, comme le Prêt Boost IA ou le Diag Data IA, peuvent financer un projet selon ta situation. On en parle pendant l’appel découverte.
Dis-nous ce qui te fait perdre du temps
Écris-nous ou prends directement un créneau, comme tu préfères. On te répond sous 24 h ouvrées.